• Werkgever? Dan hebt *) u van uw administrateur een e-mail met instructies ontvangen.Meer informatie:

  2022-01-15 mijnloondossier werkgever

• Werknemer? Dan hebt *) u van uw werkgever een e-mail met instructies ontvangen. Meer informatie:

  2022-01-15 mijnloondossier werknemer

*) eind jan 2022

p.s. Voor deze mails met toegangsgegevens let ook op uw spambox.

De regels van Mijn LoonDossier zijn als volgt:

• De werkgever kan alleen zien wat er aan overzichten naar de werknemers is verstuurd.
• Wat de werknemers zelf uploaden, ziet de werkgever niet tenzij men deze data markeert met "deel met..".

De werknemers kunnen er dus vanuit gaan dat hun ‘deel’ van Mijn LoonDossier echt privé is wat de door henzelf geplaatste bestanden betreft. De werkgever noch de collega’s krijgen die in beeld.

Hetzelfde geldt voor werkgevers. Alles wat zij buiten Loon om op mijn.loondossier.nl plaatsen, is onzichtbaar voor de werknemers.

Deze niet-zichtbaarheid van een bestand kan worden opgeheven door het te markeren en te kiezen voor ‘Deel met…’. Dan wilt u juíst dat het bestand ook zichtbaar is voor een andere partij. Zo kan de werknemer het bestand met diens werkgever delen.

Er is ook een app

• Er is een mijn.loondossier-app voor iOS (iPhone, iPad), en Android waarmee werknemers altijd o.a. hun loonstroken kunnen inzien zonder pc.

Als U de link uit de mail volgt komt in de werkgevers LoonDossier terecht.

Tijdens het eerste registratie proces heeft U als werkgever het Loonheffingsnummer nodig

Als U aan uw werknemers geen toegang tot het eigen loondossier wilt geven moet u dat zo laten. Wilt u wel dat ze toegang hebben tot hun loondossier neem dan even contact met ons op zodat we deze functie kunnen activeren.

Als de toegang voor Uw werknemers wordt ingeschakeld krijgen ze een mail uit naam van Uw bedrijf

met een uitnodiging om een account aan te maken met wachtwoord. Tijdens dat proces moet men naast het e-mail adres, een deel van het BSN nummer en een zelfgekozen wachtwoord opgeven.

En zo ziet de toegang eruit